肯尼亞本國負責(zé)產(chǎn)品標準核準、修訂、制定等工作的機構(gòu)是“肯尼亞標準局”,英文全稱Kenyan Bureau of Standards,縮寫KEBS。Pvoc認證大體上可以分為三大獲證途徑,路徑A最方便,但船檢、抽檢時間不會很短。若大批量長期出貨,路徑C最適宜,可以基本免除船檢和抽檢,獲證速度極快,但要進行廠檢和隨機貨檢。路徑B介于二者之間,而且路徑B的產(chǎn)品注冊是獲得路徑C的必要條件。
路徑A:貨物船檢與抽樣檢測
出口商向當?shù)豂TS或SGS的PVoC辦事處遞交本次出貨的證書申請表格(RFC)和形式發(fā)票(Pro-forma Invoice),當然肯尼亞本國進口商也可發(fā)起申請,他們需要向ITS或SGS本國聯(lián)絡(luò)處遞交進口聲明表格(IDF)和形式發(fā)票。出口國的PVoC辦事機構(gòu)在確認申請后會安排現(xiàn)場貨檢,以確認貨物滿足相關(guān)標準要求,然后會抽樣完成其他測試。試驗要求和數(shù)據(jù)只有在符合ISO/IEC等相關(guān)體系要求的實驗室、認可實驗室或在KEBS指定代理人員的監(jiān)督下在廠家實驗室完成才有效。若產(chǎn)品處于技術(shù)或經(jīng)濟原因無法完成檢測,KEBS的指定代理會收集產(chǎn)品已滿足肯尼亞或其他等效技術(shù)標準的證明文件,作為檢測過程。
當船檢、抽樣檢測滿足要求,并且出口商出具了最終發(fā)票后,PVoC本國代理機構(gòu)會頒發(fā)CoC證書,完成整個認證流程。例外的是,如果采用航空運輸,CoC證書也可根據(jù)形式發(fā)票頒發(fā),而不是最終發(fā)票。
路徑A的CoC證書只針對此批受檢貨物,并且有效期從視檢開始算起,最多90天。
路徑B:產(chǎn)品注冊、船檢與少量抽樣檢測
這種路徑較適合同類產(chǎn)品向肯尼亞的頻繁出口。出口商可以向PVoC產(chǎn)品注冊與認證中心申請注冊自己的產(chǎn)品,以減少對出貨的限制和干擾。產(chǎn)品注冊以自我聲明的形式,證明所申請的產(chǎn)品滿足肯尼亞技術(shù)法規(guī)和標準或相應(yīng)的國際標準。這種自我聲明需要提交相應(yīng)的檢測報告作為符合性證明。若成功完成了產(chǎn)品注冊手續(xù),將得到所申請產(chǎn)品的注冊證明。
有了注冊證明后,每次出口時出口商只需向PVoC本國代理機構(gòu)遞交注冊證明的復(fù)印件和形式發(fā)票。PVoC本國代理會根據(jù)注冊證明的狀態(tài)按照路徑A的形式安排船檢,但不再每次都進行抽樣檢測。只會隨機對一些批次進行檢測,以監(jiān)控產(chǎn)品的一致性。當船檢合格并收到出口商的最終發(fā)票后,將頒發(fā)CoC證書。產(chǎn)品注冊需每年更新驗證一次,以保證一致性。若已注冊產(chǎn)品又進行了后續(xù)技術(shù)開發(fā)或產(chǎn)品變更,需要對后續(xù)型號重新進行注冊。
路徑C:產(chǎn)品許可證
制造商若已注冊了產(chǎn)品,并能保證出貨產(chǎn)品生產(chǎn)的一致性,可通過PVoC產(chǎn)品注冊與認證中心申請獲得產(chǎn)品許可證。產(chǎn)品許可申請階段,KEBS及其PVoC代理將審查檢測報告,并有可能進行補充試驗,以證明產(chǎn)品完全滿足肯尼亞本國產(chǎn)品認證標準。并且將安排人員對生產(chǎn)廠的生產(chǎn)體系進行檢查和定期廠檢,以確定產(chǎn)品在生產(chǎn)階段既能滿足尼日利亞本國標準的要求,并能保持產(chǎn)品的一致性。產(chǎn)品許可證模式不可用ISO/IEC的認證體系要求替代,在完成了上述檢查后,制造商將得到產(chǎn)品許可證書。每當要出貨時,只需提交證書申請表(RFC)、最終發(fā)票和產(chǎn)品許可證復(fù)印件。PVoC代理機構(gòu)將頒發(fā)CoC證書,不再需要船檢和抽樣檢測。
為了保持產(chǎn)品認證的一致性,PVoC代理機構(gòu)會隨機對已獲許可證的出貨產(chǎn)品進行船檢。但是會提前向出口商進行足夠的通知,以防耽誤出貨時間。產(chǎn)品許可證需每年更新驗證一次,以保證一致性。若已獲許可的產(chǎn)品又進行了后續(xù)技術(shù)開發(fā)或產(chǎn)品變更,需要對后續(xù)型號重新進行許可申請。